In drei Schritten zur Veranstaltung
PhestInscribe hilft Ihnen als Organisator einer Veranstaltung, den Überblick zu behalten und Ihre Teilnehmer (oder Mitarbeiter) mit möglichst wenig Aufwand zu koordinieren. Sie managen Ihr Projekt bequem in unserem Administrationsbereich, so sind alle Informationen aktuell an einem Ort und immer verfügbar. Die Planung mit PhestInscribe erfolgt ganz einfach in folgenden Schritten:
Mit wenigen Klicks legen Sie die Veranstaltung in unserem Administrationsbereich an. Grundsätzlich werden dabei folgende Fragen beantwortet:
Laden Sie Ihre Teilnehmer ein, lehnen Sie sich zurück und schauen Sie zu, wie diese sich bei PhestInscribe für ihre Veranstaltung registrieren und die Ressourcen belegen. Sie haben jederzeit den aktuellen Überblick, können Anpassungen vornehmen oder schnell mit Ihren Teilnehmern via E-Mail oder SMS kommunizieren.
Nach Abschluss der Anmeldung können die Teilnehmerlisten und Belegungspläne exportiert werden.
Für größere Veranstaltung oder besondere Bedürfnisse kann PhestInscribe eine optimale Verteilung der Teilnehmer auf die Ressourcen automatisch bestimmen. In diesem Fall können die Teilnehmer in Schritt 2 die Ressourcen nicht direkt belegen, sondern geben Bewertungen ab. Auf Basis dieser Bewertungen und der von Ihnen vorgegebenen Randbedingungen erzeugt PhestInscribe anschließend mit Hilfe verschiedener Algorithmen und Methoden der mathematischen und kombinatorischen Optimierung die optimale Verteilung Ihrer Teilnehmer.
1. Anlegen der Veranstaltung
Mit wenigen Klicks legen Sie die Veranstaltung in unserem Administrationsbereich an. Grundsätzlich werden dabei folgende Fragen beantwortet:- Welche Daten sollen von den Teilnehmern erfasst werden?
- Welche Ressourcen können vergeben werden (Aufgaben, Schichten, Sitzplätze, etc.)?
- Welche Bedingungen müssen erfüllt sein, damit ein Teilnehmer eine Ressource belegen kann?
2. Eintragung der Teilnehmer
Laden Sie Ihre Teilnehmer ein, lehnen Sie sich zurück und schauen Sie zu, wie diese sich bei PhestInscribe für ihre Veranstaltung registrieren und die Ressourcen belegen. Sie haben jederzeit den aktuellen Überblick, können Anpassungen vornehmen oder schnell mit Ihren Teilnehmern via E-Mail oder SMS kommunizieren.Nach Abschluss der Anmeldung können die Teilnehmerlisten und Belegungspläne exportiert werden.
3. Optimale Verteilung (optional)
Für größere Veranstaltung oder besondere Bedürfnisse kann PhestInscribe eine optimale Verteilung der Teilnehmer auf die Ressourcen automatisch bestimmen. In diesem Fall können die Teilnehmer in Schritt 2 die Ressourcen nicht direkt belegen, sondern geben Bewertungen ab. Auf Basis dieser Bewertungen und der von Ihnen vorgegebenen Randbedingungen erzeugt PhestInscribe anschließend mit Hilfe verschiedener Algorithmen und Methoden der mathematischen und kombinatorischen Optimierung die optimale Verteilung Ihrer Teilnehmer.
